Sestavi seznam opravil in povečaj svojo produktivnost – 5 korakov za pripravo (naj)boljšega seznama opravil

Seznam opravil

Ah, ta seznam opravil … srce in duša vsakega sistema planiranja in organizacije časa. Pogosto se srečam z vprašanji kot so, kaj sama beležim v svoj seznam opravil, katerim opravilom dam prednost in katera opravila najprej odkljukam. Veliko ljudi se srečuje s težavo kako najti pravo ravnotežje med “Oh, toliko stvari moram opraviti.” in “To opravilo pa res moram dokončati še danes.” Dobro pripravljen in sestavljen seznam opravil lahko deluje kot vaša vodič skozi vsak dan. Pomaga vam premagati občutek “Preveč stvari imam za opraviti”, in odpraviti skrb ali ste bili dovolj ali premalo produktivni skozi dan. 

Continue Reading

Tedenski pregled – alternativa dnevnemu načrtovanju – Spoznajmo Bullet planer sistem 9. del

Tedenski pregled

Čeprav ne ravno po “pravilih” Bullet planer sistema, lahko dnevne preglede nadomestimo z tedenskimi. Če boste povprašali uporabnike tedenskih pregledov, potem vam bodo dejali, da ti najdejo svoj prostor v njihovih planerjih takoj za “must have” dnevnikom prihodnosti. Prednosti tedenskih pregledov so v tem, da lahko na dveh straneh zabeležimo vse najnujnejše dejavnosti in še več! Lahko se odločimo za preprosto postavitev, kjer se držimo pravil Bullet planiranja in zabeležimo samo dejansko najbolj nujne obveznosti, ki jih ne smemo spregledati. Po drugi strani pa lahko tedenski pregled razvijemo v naš osebni dnevnik in razdelimo dni na različna področja našega življenja ter ločeno spremljamo obveznosti in napredek na teh področjih. Danes bomo pogledali nekaj idej kako se lotiti tedenske postavitve tudi v vašem Bullet planerju. 

Continue Reading

Dnevni pregled – ideje in inspiracije – Spoznajmo Bullet planer sistem 8.del

Dnevni pregled

Dnevni pregled je ustvarjalec Bullet planer sistema, Ryder Carrol, uvrstil med ključne sestavne dele, ki morajo biti prisotni v vsakem Bullet planerju. Od začetka uporabe sistema so nekateri uporabniki ugotovili, da raje uporabljajo tedenske preglede (jih bomo spoznali naslednjič) saj nudijo večji pregled nad dogajanjem na eni oziroma dveh straneh. Kljub temu si dnevni pregledi zaslužijo našo pozornost, saj nam omogočajo najbolj podrobno načrtovanje v primerjavi z vsemi ostalimi. Kakšnega boste uporabljali vi, boste najlažje ugotovili če poizkusite z obema načinoma. V nadaljevanju bomo najprej pogledali, kako se sploh lotiti dnevnega načrtovanja in kako sama načrtujem dan, kasneje pa bomo poiskali nekaj navdihov za ustvarjanje prelepih dnevnih pregledov. 

Continue Reading

Pripravimo ključ za označevanje obveznosti – Spoznajmo Bullet planer sistem 7.del

Ključ

Vzdrževanje sistema organizacije v vaših dnevnikih ali planerjih je lahko včasih “strašljivo”. Ko enkrat začnete zapisovati vse na papir, vaše sestanke, obveznosti, druge dejavnosti, se lahko strani hitro spremenijo v pravi mali nered, ki včasih veliko bolj pripomore k neorganiziranosti kot organiziranosti. Zato je eden najbolj pomembnih korakov pri sestavljanju seznamov obveznosti in pomembnih dejavnosti, priprava in uporaba primernega ključa. Ključ v Bullet planerju ne rabi bit zahteven. Lahko je čisto preprost, kot si ga je zamislil avtor Bullet planer sistema. Če spadate med takšne osebe, ki imajo družine, veliko obveznosti in posledično veliko več časa, ki ga morate organizirati, potem bo za vas primernejši ključ, ki bo veliko bolj specifičen.Z vami želim v nadaljevanju deliti nekaj inspiracijskih idej, kako razširiti možnosti uporabe ključa v Bullet planer sistemu.

Continue Reading

Mesečni pregled – inspiracije in ideje – Spoznajmo Bullet planer sistem 6.del

Mesečni pregled

Če še niste ob vseh objavah iz serije začutili pomen Bullet planerjev in se navdušili nad njimi … kaj še čakate 🙂 ? Danes bomo pregledali nekaj idej za ustvarjanje mesečnega pregleda, ki nam pušča prosto pot pri izbiri postavitve. Lahko posežemo po najbolj klasični postavitvi, še bolje pa bo če bomo na papir izlili nekaj naše kreativnosti. Uporabite stran ali dve in začnite z ustvarjanjem mesečnega pregleda, ki bo skrbel za vse tekoče aktivnosti in obveznosti, ki vas pričakujejo v naslednjih nekaj tednih. Strani z mesečnimi pregledi, pa niso namenjene le zapisovanju obveznostih po dnevih. So strani, kjer lahko beležimo tudi svoje aktualne cilje, sledimo napredku pri ustvarjanju naše rutine, ali pa preprosto vključimo nekaj inspiracijske vsebine, ki nas bo dodatno motivirala.

Continue Reading
1 2 3 6